Procedure en voorwaarden
Voor de Dutch Blues Awards en de Dutch Blues Hall of Fame zijn de volgende categorieën opgezet:
A : Bluesband ( min 1 en max 5 )
B : Blues Gitarist ( min 1 en max 5)
C : Vocalist(e), bassist(e), drummer, blazer, toetsenist(e) en overige ( min 3 )
D : Keeping the Blues Alive (KBA)
E : Best Dutch Blues Album
F : Blues Hall of Fame (HoF)
In het inhoudelijk programma van de Dutch Blues Awards worden de volgende onderdelen uitgewerkt:
- Nominaties: procedure
- Stemmen: procedure
- Award-uitreiking: programma
Categorie A t/m C.
De Raad van Advies van de Dutch Blues Foundation (DBF) bezoekt zoveel mogelijk podia en festivals om te kunnen beoordelen welke Nederlandse bands en artiesten in aanmerking komen voor de Dutch Blues Awards. Dit doen zij volgens de regels van The Blues Foundation in Memphis USA.
Ieder lid van de Raad van Advies vult op een nominatieformulier in, de band of artiest die hij of zij in aanmerking vindt komen voor een Dutch Blues Award. Deze namen zijn gegadigden om genomineerd te worden. Een lid van de Raad van Advies mag nooit zichzelf aanmelden als een gegadigde, wel kan een lid van de Raad van Advies een ander lid invullen.
De Raad van Advies zorgt voor een voorselectie van bands en artiesten en mailt de lijst voor 1 september door aan het bestuur van de DBF. Alle namen die door alle leden van de Raad van Advies aangedragen zijn, worden in één lijst verwerkt. Rond de tweede week van september van het betreffende Award-jaar komt de Raad van Advies bij elkaar en neemt gezamenlijk een besluit over de nominaties. Dit komt tot stand doordat ieder lid van de Raad van Advies de genomineerde punten geeft van 1 t/m het aantal genomineerden in die categorie. Diegene met de meeste punten zijn de genomineerden.
Ieder jaar kan iedereen stemmen op één van de genomineerden uit verschillende categorieën en tot 1 december een stem uitbrengen. In april worden de Awards uitgereikt tijdens een jaarlijks terugkerend evenement en wordt bekendgemaakt wie de winnaars zijn van de Awards. Voor de eerste drie categorieën hanteert de DBF een aantal criteria, te weten: bluesinhoud, instrumentaal/vocaal talent, originaliteit en uitstraling. De leden van de Raad van Advies dragen op basis van hun kennis, ervaring en netwerk op bluesgebied genomineerden voor. Zij geven een score per criterium en moeten hun keuze kunnen beargumenteren.
Nominaties
De Raad van Advies brengt minimaal vijf en maximaal vijftien nominaties uit voor de volgende categorieën:
A : Bluesband ( min 1 en max 5 )
B : Blues Gitarist ( min 1 en max 5)
C : Vocalist(e), bassist(e), drummer, blazer, toetsenist(e) en overige ( min 3 )
D : Keeping the Blues Alive (KBA)
Voor categorie D kunnen mensen of organisaties worden aangemeld die een belangrijke bijdrage hebben geleverd aan de bluesmuziek in het afgelopen jaar. Tegelijk met de stemprocedure kan iedereen een persoon of organisatie voordragen.
Voor de categorie D ‘KBA’ maakt het DBF-bestuur een keuze uit de voorgedragen gegadigden.
E : Best Dutch Blues Album
Voor categorie E kunnen bands en artiesten hun album, welke in 2011 moet zijn uitgekomen, tussen 1 december en 1 februari aanmelden door middel van het aanmeldingformulier op de website en de CD opsturen naar de DBF. Op de site worden de albums met de nummers vermeld. Van 1 februari tot 1 maart kan gestemd worden. Het album met de meeste stemmen krijgt de Award.
F : Blues Hall of Fame (HoF)
Categorie F draagt bij aan het opbouwen van een historisch archief van mensen die door optredens, opnames of documentatie van onschatbare waarde zijn of zijn geweest voor de Nederlandse bluesgeschiedenis.
Voor de categorie F ‘Blues HoF’ zullen de Raad van Advies en het DBF-bestuur mensen selecteren. Dit zal plaatsvinden zonder nominaties of aankondigingen vooraf.
Het kunnen zowel Performers als Non-Performers zijn. Het aantal geselecteerden kan per jaar verschillen.
De volgende procedures worden gehanteerd:
- Het aantal nominaties en Award-uitreikingen staat niet vast en kan per jaar verschillen. Dit hangt af van het aanbod en de kwaliteit en wordt besloten door het bestuur.
- Alleen Nederlandse bands en artiesten komen in aanmerking, dat wil zeggen min. 5 jaar woonachtig in Nederland of van Nederlandse nationaliteit.
- In categorie A Blues Band worden drie bands genomineerd en als keuzemogelijkheid gegeven.
- In categorie B Blues Gitarist worden minimaal drie en maximaal zes gitaristen genomineerd.
- In categorie C wordt niet voor ieder instrument een nominatie gegeven. Dit hangt af van het aanbod en de kwaliteit. Op basis van de aangedragen nominaties en categorieën wordt door het bestuur van de DBF bepaald in welke categorieen voor dit jaar Awards worden uitgereikt. Over de jaren heen kan aandacht voor bepaalde categorieën worden gevraagd.
- Voor de categorie E ‘Best Dutch Blues Album’ worden alle aangemelde albums met de nummers vermeld.
- Er worden in totaal minimaal drie en maximaal tien Awards per jaar uitgereikt.
De procedures worden vermeld op de website van de Dutch Blues Foundation op het moment dat de genomineerden bekend worden gemaakt. Hiermee wordt transparantie getoond en gelijke kansen voor iedereen.
Stemmen
De door de Raad van Advies vastgestelde nominaties worden tijdens de Dutch Blues Challenge in september bekend gemaakt en de volgende dag op de website van de Dutch Blues Foundation gezet. Het publiek geeft de doorslag door hun stem uit te brengen in categorie A t/m C, en E. Voor categorie D kan het publiek een voordracht doen. Het stemmen gebeurt via de website. Ieder jaar wordt de manier van stemmen geëvalueerd. Mogelijke verbeteringen worden het jaar daarna doorgevoerd.
De volgende procedures worden gehanteerd:
- Iedereen is stemgerechtigd.
- Ieder jaar kan iedereen via de website stemmen.
- Er wordt op persoonlijke e-mailadres gestemd. Op dit e-mailadres krijgen de stemmers een e-mail die bevestigd moet worden. Pas daarna wordt het stemformulier in de telling verwerkt. Ieder e-mailadres kan maar één keer worden gebruikt.
- Er wordt op de site duidelijk aangegeven in welke categorieën gestemd kan worden en welke keuzemogelijkheden er zijn.
- Er kan gestemd worden van begin oktober t/m eind november voor categorie A t/m C. Voor categorie E van 1 februari tot 1 maart.
Award-uitreiking
In april vindt het jaarlijks terugkerend evenement plaats, waarbij de Dutch Blues Awards worden uitgereikt. Op een geschikte locatie voor 600-1000 man publiek vindt een bluesprogramma plaats met de volgende onderdelen:
- Optredens van een de drie genomineerden bluesbands. ( mits mogelijk )
- De uitreiking van de Dutch Blues Awards.
- Na het optreden van de laatste band wordt de winnaar bekend gemaakt.
- Een toegift van de winnende band.
Voor de drie genomineerden bluesbands en voor de winnaars in de andere categorieën zal veel promotie zijn tijdens en na het optreden en de Award-uitreiking.
Voor de uitreiking van de Awards en de presentatie wordt een bekende bluespersoon gevraagd.